Prosjektadministrator til Sporveien

Sporveien AS
Publisert
26. februar 2021
Beliggenhet
Oslo, Norway
Kategori
Stillingstype
Heltid  

Beskrivelse

Sporveien er Norges største leverandør av kollektivtransport målt i antall reiser. I datterselskapene Sporveien Trikken, Sporveien T-banen og Unibuss ble det i 2019 gjennomført 269 millioner enkeltreiser.
Konsernet har om lag 3 350 ansatte og en omsetning på 4,8 milliarder kroner. Sporveien eier, utvikler og forvalter infrastrukturen knyttet til T-bane og trikk - det vil si skinner, stasjoner, tuneller, baser, bygninger og signalanlegg. Konsernet har også et helhetlig ansvar for driften av kollektivtrafikken, inkludert vedlikehold og oppgraderinger av vogner, skinner og annen infrastruktur. Sporveien eier i tillegg datterselskapene Sporveien Vognmateriell, Bussanlegg og Sporveien Media. Sporveien er 100 prosent eid av Oslo kommune.

Infrastruktur og prosjekter har ansvaret for å vedlikeholde, bygge og forvalte konsernets eiendommer og infrastruktur for trikk og T-bane - herunder stasjoner, tuneller, bygninger og skinnegang. Enheten har 333 medarbeidere fordelt på lokasjonene Tøyen, Etterstad, Holtet og Skullerud i Oslo. I løpet av 2019 hadde vi byggestart på en rekke store prosjekter, så vel for trikk som for T-bane. Enheten har høy aktivitet og står overfor store og spennende oppgaver som skal gjøre kollektivtilbudet i hovedstadsområdet attraktivt for de reisende. Vedlikehold og drift av infrastrukturen skal opprettholdes samtidig som behovet for investeringer i ny og utbedret infrastruktur øker betydelig..

Sporveien skal modernisere og digitalisere det eksisterende signalanlegget på T-banen ved å ta i bruk det trådløse togstyringssystemet CBTC (Communication Based Train Control). Det nye signalsystemet legger til rette for å kjøre flere tog, med økt punktlighet og bedre flyt. Et nytt og velfungerende signalsystem er også en viktig plattform for andre planlagte prosjekter i T-banen, som Fornebubanen og ny sentrumstunell.

Prosjektet er midt i en offentlig anskaffelse der denne rollen vil være en aktiv bidragsyter innen koordinering og operativ drift. I Utbyggingsavdelingen har vi et sterkt byggherremiljø med mange dyktige mennesker og stort mangfold. Organisasjonen er lettbeint med fokus på kompetansebygging og utvikling for å gjennomføre prosjektene og løse samfunnsoppgaven på best mulig måte.

Vi søker en fremoverlent og serviceinnstilt prosjektadministrator som både vil jobbe direkte i CBTC prosjektet, samt i en administrativ stilling i vår utbyggingsavdeling. Vi søker først og fremst etter en prosjektadministrator som trives med stor spredning av arbeidsoppgaver, alt fra de små praktiske til større mer utfordrende oppgaver. Du både ser oppgaver som må gjøres, påtar deg ansvar der det kreves og tar små og store utfordringer med samme sinn.

Les mer om våre prosjekter her: https://sporveien.com/inter/prosjekter

Ansvar og hovedoppgaver:

Du vil både bistå Utbygging og CBTC prosjektet med ulike administrative oppgaver. Dette kan være:

Generelle prosjektadministrative oppgaver (stort og smått), som for eksempel oppdatere organisasjonskart, sitteplasser, kontaktlister, maillister kontorrekvisita, møtebooking, feiringer og events ol.
Administrere/koordinere ulike møter både internt og eksternt.
Koordinere on/off-boarding av innleide og faste ansatte i CBTC prosjektet
Ansvarlig for office management i CBTC prosjektet og kontakt med Sporveien Eiendom, IT ServiceDesk mm.
Koordinering/bestilling/registrering av kurs, HMS-kort, helsegodkjenning etc.
Bestilling av vernetøy
Bestilling og registrering for ulike kurs
Strukturere og koordinere arbeidet med informasjonssikkerhet knyttet til dokumenter, filer, taushet, lokaler og tilgangskontroll mm. Administrasjon av CBTC prosjektets samhandlings- og dokumentstyringssystem (tilganger og oppdateringer i databaser etc.).
Fakturabehandling

Kvalifikasjoner:

Relevant utdanning fra administrative fag (eks. bachelor økonomi / administrasjon). Lang eller relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
Relevant erfaring med koordinering og administrative oppgaver
Erfaring med bruk av relevante dataverktøy (deriblant MS Office)
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk og norsk er et krav
Relevant erfaring fra store prosjekter
Erfaring fra ulike prosjektfaser
Erfaring med kontorledelse

Personlige egenskaper:
Du er serviceinnstilt og trives med en hektisk og variert hverdag. Du er positiv til ulike arbeidsoppgaver og ser selv hva det er viktig å prioritere. Du må være strukturert og trives med å være den personen andre kommer til, for å få svar og hjelp. I denne rollen er det også en fordel at du er god på kommunikasjon. Det innebærer at du må trives i en arbeidssituasjon der du til daglig samarbeider med kollegaer, ledere og eksterne leverandører. Du vil også være avhengig av å få god informasjon av andre og derfor vil evnen til å skape gode relasjoner være viktig.

Hvorfor Sporveien:

Sporveien er en samfunnsviktig arbeidsgiver med stor betydning for miljøet, bylivet og kollektivtrafikken. Vi ønsker å tilrettelegge for et grønnere samfunn, og jobber for å levere mest mulig kollektivtrafikk for pengene slik at flest mulig lar bilen stå, og heller reiser kollektivt
Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer og fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
Gode muligheter for videreutvikling og kompetanseheving, og et stort internt jobbmarked
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Trimrom, treningsstøtte og bedriftsidrettslag
I Sporveien har fast ansatte og familie, mulighet for å få fribillett inntil sone 2 på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus. Fribillettene fordelsbeskattes iht regelverk for dette

Det er viktig at du kan identifisere deg med våre verdier; Pålitelig, Engasjert og Samhandlende og kan være en tydelig kulturbærer av dette.

Vi er stolte av vårt mangfold blant våre ansatte og ønsker søkere uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn og alder. Vi er underlagt offentlighetsloven. Dette innebærer at offentlige søkerlister vil bli utarbeidet (§ 25). Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater gjennom Semac AS.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder for prosjektstøtte Linn R. Neergaard på tlf. 95 90 50 30 eller e-post linn.rannstad.neergaard@sporveien.com .

Om denne stillingen
Arbeidsgiver Sporveien AS
Nettside www.sporveien.com
Arbeidsplass Oslo
Tittel Prosjektadministrator
Sektor Offentlig
Stilling Fulltid
Omfang Fast
Antall stillinger 1

Søknadsfrist 12.03.2021

Merk deres søknad med Techjobb.no

Søk
Drop files here browse files ...
Captcha

Relaterte Jobs

Prosjektadministrator til Sporveien
Rull til toppen

Ved å besøke nettstedet vårt, godtar du vilkårene for personvern.

Vi bruker informasjonskapsler

For å kunne tilby deg som besøkende en best mulig opplevelse. Les mer om våre tilnærminger til informasjonskapsler >

Din integritet

Vi følger alle retningslinjene i henhold til GDPR og tar personvernet ditt veldig alvorlig. Les mer om hvordan vi sikrer personvernet ditt >

Are you sure you want to delete this file?
/